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. Verzeichnungstätigkeit im Reichsarchiv und im Bayerischen Hauptstaatsarchiv VON Die Verzeichnung und Bereitstellung von Archivgut ist eine der archivischen Kernaufgaben, die auch ihre feste Verankerung im Bayerischen Archivgesetz hat (Art. 2 Abs. 3). Trotz dieser allgemein anerkannten Tatsache wird über die Ausformung der Erschließung, oder, wie wir im digitalen Zeitalter besser sagen würden, über die Ausformung der zur Beschreibung von Archivgut notwendigen Metadaten, noch immer diskutiert. Ein gewisser Grundkonsens ist zwar durch die Einführung des EAD- bzw. des EAD(DDB)-Standards mittlerweile erreicht, jedoch betrifft dieser eigentlich die Definition der zur Beschreibung des Archivguts notwendigen Datenfelder, womit aber keineswegs eine Aussage getroffen worden ist, wie das zentrale Feld, das Betreffsfeld, inhaltlich belegt werden muss. So ist die archivwissenschaftliche Diskussion über Erarbeitung der ,,W-Fragen" für die Erschließung des Inhalts, also ,,Wer", ,,Wann", ,,Wo" und ,,Was" nicht hinausgekommen, auch nicht bei den neuen Verzeichnungsrichtlinien der Staatlichen Archive Bayerns. Dort ist folgendes zu lesen: ,,Der Aktenbetreff muss verständlich formuliert werden und kurze, präzise und prägnante Informationen über den Gegenstand des im Akt dokumentierten Verwaltungsverfahrens enthalten. Die Betreffsbildung kann in Anlehnung an den vorhandenen Aktentitel erfolgen, wenn dieser aussagekräftig ist und mit dem Inhalt übereinstimmt. Andernfalls muss der Betreff neu formuliert werden". Der restliche
Archivalische Zeitschrift – de Gruyter
Published: May 1, 2015
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